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海外买家询价前的 RFQ 信息准备清单
这是一套行业通用的信息准备框架，用来检查企业和产品资料是否足以支持初步询价与可比报价。不同产品仍需补充各自的专业字段。
使用边界
发布日期：2026 年 8 月 11 日。清单整理自本站现有 First Supplier Enquiry、RFQ、报价比较与公司资料结构。
本页不是所谓“标准 RFQ 必填项”，也不能替代产品工程、合规、质量、合同或市场专业要求。某个字段不适用时，应明确标记“不适用”，不要用其他产品的字段机械替代。
通用信息框架
先让买家和供应商使用同一个产品、数量与商业基础，再逐步补全产品专业要求。
| 信息组 | 可准备的通用字段 | 当前状态 | 资料或链接 | 仍需确认 |
|---|---|---|---|---|
| 企业与项目 | 公司或法律主体；负责报价和签约的主体；产品名称；买家项目或询价编号；目标国家或市场；预计数量范围 | |||
| 产品识别 | 产品名称；型号或 SKU；用途；版本或修订号；参考图片、图纸或样品编号，并明确其参考性质 | |||
| 规格与质量 | 主要规格；材料或成分；尺寸与公差；功能或性能要求；验收依据；允许供应商提出的替代方案 | |||
| 报价基础 | 报价数量；MOQ 及其适用范围；币种；Incoterm 和指定地点；价格包含与不包含的项目；报价有效期 | |||
| 包装与标识 | 包装形式；装箱方式；标签；说明资料；包装或标识版本；相关定制范围 | |||
| 样品与时间 | 样品类型；样品费用；样品交期及起算点；生产交期及起算点；何时视为可出货 | |||
| 文件与适用范围 | 需要的证书、测试报告或声明类型；对应主体、型号、工厂、市场和日期；仍需审查的文件范围 | |||
| 定制与变更 | 现货、贴牌、ODM 或 OEM 范围；颜色、Logo、包装、模具或其他定制；哪些变更需要重新确认 | |||
| 公开业务联系入口 | 用于询价或商务合作的公司公开入口；不要把普通消费者客服自动写成采购或供应商合作入口 |
按产品类型补充专业字段
通用字段只能建立询价骨架。电器、机械、纺织、家具、包装、食品、原料、化妆品等产品需要不同的技术、材料、法规和质量字段。
- 只添加与具体产品、用途和目标市场有关的字段。
- 把固定要求、目标值、待决定事项和允许供应商提案的事项分开。
- 证书或报告应记录主体、型号、工厂、市场和日期，不能只写“有证书”。
- 没有足够产品专业资料时，保留“需要确认”，不要从相似产品推断。
发送询价前的最后检查
- 每个供应商收到的是同一版本的产品要求和附件。
- MOQ 说明适用于总订单、单个 SKU、颜色、尺寸还是包装组件。
- 价格说明币种、Incoterm、指定地点、包含项目和排除项目。
- 样品和生产交期都有明确的起算条件。
- 仍未决定或未确认的内容没有被隐藏。