说明性案例｜非真实报价
两份报价差很多，先别比较价格：先把报价条件拉到同一张表
这个虚构案例使用 750mL 不锈钢保温杯，演示为什么不同数量、产品版本、包装和贸易术语下的单价不能直接决定供应商选择。
案例范围与边界
本页的供应商、价格、产品和商务条件均为虚构说明，不是真实报价或客户项目，也不是市场价格基准。
发布日期与核查日期：2026 年 8 月 30 日。
案例不选择“更好供应商”。它只演示如何把两个报价放到相同字段结构中，并保留尚未回答的问题。
第一步：保留原始报价片段
供应商 B 的单价更低，但数量、贸易术语、包装和产品信息并不相同。
| 报价 | 单价 | 数量 | 贸易术语 | 包装 | 产品范围 |
|---|---|---|---|---|---|
| 供应商 A（虚构） | USD 5.80 | 1,000 个 | FOB Ningbo, Incoterms® 2020 | 单只彩盒；含说明书 | 750mL；304 内胆；颜色 2 种 |
| 供应商 B（虚构） | USD 4.90 | 3,000 个 | EXW（named place 未写） | 白盒；说明书未说明 | 750mL；钢材牌号和颜色未说明 |
为什么不能直接比较 USD 5.80 和 USD 4.90
- 数量分别为 1,000 个和 3,000 个，价格基础不同；
- FOB 与 EXW 包含的责任和费用范围不同，而且 EXW 地点尚未写明；
- 彩盒与白盒不是同一包装工作；
- 定制、模具或设置费、检查安排和测试文件范围尚未统一；
- 供应商 B 尚未说明钢材牌号、颜色、说明书和文件范围。
较低的数字，只能说明当前报价片段里的数字较低，不能证明相同产品和相同商业范围下更便宜。
第二步：拉到同一张比较表
同一字段下记录两边的回答，并把“未统一”和“待确认”保留下来。
| 比较字段 | 供应商 A | 供应商 B | 当前状态 |
|---|---|---|---|
| 报价法律主体 | 名称已显示，注册信息待核实 | 名称已显示，注册信息待核实 | 分别核实 |
| 数量基础 | 1,000 个 | 3,000 个 | 未统一 |
| 最低起订量（MOQ） | 1,000 个 | 3,000 个 | 不同 |
| 产品版本 | 750mL；304 内胆；两种颜色 | 750mL；其他未说明 | 未统一 |
| 定制范围 | 两种颜色；标识方式待确认 | 未说明 | 待确认 |
| 模具 / 设置费用 | 现有杯体模具；标识制版费未说明 | 未说明 | 待确认 |
| 包装 | 单只彩盒 | 白盒 | 未统一 |
| 说明书与标签 | 说明书包含；标签范围待确认 | 未说明 | 待确认 |
| 贸易术语与地点 | FOB Ningbo, Incoterms® 2020 | EXW；named place 未写 | 未统一 |
| 样品费 | 未说明 | 已说明 | 信息不完整 |
| 交期起算点 | 确认订单和包装稿后 | 收到定金后 | 定义不同 |
| 检查 / 验货范围 | 量产检查安排待订单确认 | 未说明 | 待确认 |
| 测试/文件范围 | 食品接触资料可提供；具体文件待确认 | 未说明 | 待确认 |
第三步：发出同口径补充问题
- 请按相同数量分别报价，并确认价格有效期；
- 确认最低起订量（MOQ）以及数量变化对应的单价；
- 确认同一 750mL 版本的钢材、颜色、配件和包装；
- 使用同一 Incoterms® 规则和明确 named place；
- 分别列出样品、定制、模具或设置、包装稿、测试和文件费用；
- 说明生产检查、出货前验货及相关记录的范围和责任方；
- 说明样品与量产交期从哪个事件开始计算。
在这些字段统一前，可以比较谁回答得更完整，但不能得出哪家供应商的等价总成本更低。
目前能得出的结论
两份报价都需要补充信息，当前结论是尚不可在同一口径下比较。这不代表任何一方更可靠，也不代表报价最终会保持不变。
术语参考与核查记录
- Incoterms® 2020 Checklist and Flowcharts｜International Chamber of Commerce｜核查于 2026 年 8 月 30 日
- How to Put Supplier Quotations on the Same Basis｜Inside China Works｜核查于 2026 年 8 月 30 日
本案例用于报价信息整理，不构成贸易术语、合同或其他法律意见；实际交易应结合合同文本和专业意见确认。
继续使用
先用外贸询盘与报价准备度检查整理待确认事项，再使用英文的Quote Comparison Template记录统一字段。