免费自检工具

外贸询盘与报价准备度检查

收到海外买家的询盘后，最容易出问题的往往不是“有没有报价格”，而是双方对产品、数量、包装、市场版本和报价条件的理解并不一样。

先分清三件事

本工具帮助供应商梳理：买家已经说清楚什么、报价前还必须问什么，以及哪些条件需要在报价中明确写出来。请按当前询盘实际情况选择状态；不是每一项都适用于每个产品或交易。

信息未全部确认时，仍可以进行有条件报价：把已确认的报价基础、仍待确认的事项，以及可能影响价格或交期的假设写清楚。不要把暂未确认的信息写成承诺。

A. 买家与询盘背景

先确认这是一份什么阶段的询盘，以及当前已知的买家、市场和产品背景。

当前阶段已了解买家或公司身份的基本信息。

目标销售国家或市场已说明，或明确暂未确定。

适用时，已了解零售、电商、分销、工程或终端使用等渠道背景。

买家提出的产品类别或用途足以开始讨论。

已明确这是初次询盘、样品需求还是订单阶段报价。

联系人的问题、附件和前后沟通记录已能对应。

B. 产品与规格

确认双方谈的是同一个产品版本；不确定时保留为报价前问题或书面假设。

产品型号、图片、图纸、样品或其他产品参考已足以识别。

影响报价的关键规格已说明。

材料、成分或关键部件要求已说明（如适用）。

颜色、表面、图案或外观要求已说明（如适用）。

功能、性能或使用条件已说明（如适用）。

配件、组件或套装内容已说明（如适用）。

目标市场版本，如电压、插头、语言或适用要求，已说明（如适用）。

双方确认正在讨论同一份图片、图纸、样品或规格版本。

C. 数量、MOQ 与定制

MOQ 和价格基础往往随产品、颜色、包装、定制或生产准备而变化，不把它们简化成一个固定数字。

买家需要报价的数量或数量范围已说明。

公司已确认 MOQ 的适用基础，如总订单、SKU、颜色、包装或定制项目。

报价数量基础已与买家需求对应。

适用时，数量阶梯或不同配置下的价格差异已确认。

Logo、包装、颜色、功能或其他定制范围已说明（如适用）。

模具、版费、开机或其他生产准备影响已确认（如适用）。

D. 包装、标签与市场要求

识别会影响报价、交期或资料准备的包装与市场要求；本工具只提示待确认事项，不提供合规判断。

单品包装要求已说明（如适用）。

零售包装、彩盒、散装或运输包装要求已说明（如适用）。

外箱、装箱数或运输限制已说明（如适用）。

标签、条码或零售标识要求已说明（如适用）。

说明书、插页或语言版本要求已说明（如适用）。

唛头、目的地或运输标识要求已说明（如适用）。

目标市场的监管、认证或客户指定要求已识别（如适用）。

E. 样品、生产与交期

明确样品与量产的关系、交期起算条件和规格变更的影响，不把初步口头判断当成承诺。

是否需要样品已说明。

样品类型、数量和版本已说明（如适用）。

样品费用和样品交期基础已确认（如适用）。

已说明样品是否代表拟量产的产品版本。

样品前是否需要模具、版费或其他准备已确认（如适用）。

量产交期的产品、数量和起算基础已确认。

已明确样品或报价后规格变化会如何影响价格和交期。

F. 报价商业条件

让报价基础可读、可比较，但不把商业敏感信息或合同判断机械化。

报价币种已确认。

单价单位或计价单位已确认。

当前价格包含和不包含的项目已识别。

样品、模具、版费、开机或其他一次性费用已识别（如适用）。

运费是否包含、由谁安排或仍待确认已说明。

适用时，贸易术语及对应指定地点、港口或目的地已明确。

适用时，付款条件和报价有效期已确认或明确待确认。

G. 报价前待确认与下一步

把已确认、待买家确认、待内部确认和需要写入报价的边界分开，支持有条件报价而不是强行等到所有问题关闭。

尚需买家确认的问题已被单独列出。

尚需公司内部确认的问题已被单独列出。

询盘、规格、样品或前序沟通中的重要冲突已被识别。

关键技术和商业事项已有明确内部确认人。

报价所依据的假设已识别。

不包含或暂未确认的项目已识别。

报价发出后的下一步和仍需资料已明确。

检查结果

当前报价准备情况

这里不计算准备度评分。“已确认”仅指用户在当前报价流程中确认的信息，不表示本站独立核验了买家、认证、产能、主体或合规情况。数量只反映当前勾选；下方行动项仅整理哪些内容已确认、还需向买家确认、还需公司内部确认或需要写入报价边界。

已确认
0 项
需要向买家确认
0 项
需要内部确认
0 项
暂不适用
0 项
信息有冲突
0 项
未检查
48 项

可以直接写入报价

  • 完成选择后生成可写入报价的字段提示。

报价前先问买家

  • 完成选择后生成应向买家确认的问题。

公司内部先确认

  • 完成选择后生成内部确认事项。

报价中必须写清的假设与边界

  • 完成选择后生成应写明的假设与边界。

下一步优先级

先关闭会改变产品、数量、价格、市场版本、交付基础或交期的关键问题；其余内容可按当前报价阶段继续完善。

报价前必须确认

  • 完成选择后生成优先事项。

可以带条件报价

  • 完成选择后生成可带条件处理的事项。

后续继续完善

  • 完成选择后生成后续事项。

商业边界

  • 本工具不是“所有询盘的必填项清单”。不同产品、市场、交易阶段和买家要求不同，应将不适用事项标记为“暂不适用”。
  • 不要求供应商在官网公开价格、付款条件、MOQ、精确交期或所有商业安排；关键在于报价基础和待确认路径清楚。
  • 贸易术语应与指定地点、港口或目的地一起明确。Incoterms® 2020 涉及交付相关任务、费用和风险分配；本工具不提供合同或法律意见。
  • 结果不生成价格、不自动形成商业报价，也不替代产品、认证、质量、物流、合同或合规审核。

范围与隐私说明

  • 本工具根据用户自己的勾选生成结果，不上传询盘内容，不保存买家或订单资料。
  • 选择和结果只在当前浏览器页面中处理，不发送到后端、不调用外部 AI API，也不远程保存。
  • 可直接写入报价的内容只表示用户标记为已确认的信息准备情况，不构成价格、能力、交期或合同承诺。

官网信息已经检查清楚？如果开始收到海外询盘，可以继续检查报价准备度。

需要查看买方侧的 RFQ 工作格式？可参考 First Supplier Enquiry Checklist（英文）。